top_offentlig_hvid.png

Offentlig sektor

Varför använda 800 mallar när det räcker med 5?

Spara tid och resurser med dynamictemplate

dynamictemplate är en plattform för alla era mallar i Microsoft Office och MS Office 365 som används via integrationer i ärende- och dokumenthanteringssystem, verksamhets-system, digital post, Active Directory etc.

Lösningen minskar antalet mallar och systematiserar processen så att varje skrivelse, e-postmeddelande och presentation blir korrekta både vad gäller form och innehåll.

Slipp malleländet, undvik fel och låt era medarbetare skapa kvalitetsdokument med bara ett fåtal klickningar.

Uppstädning bland mallarna

dynamictemplate tar bort hundratals av era mallar och ersätter dem med en liten, överskådlig handfull som underlättar underhåll av innehåll och organisationens visuella identitet utåt.

De nya mallarnas profil- och användarstyrning integrerar med Active Directory och lägger automatiskt in relevanta avsändaruppgifter, underskrifter, logotyper, serviceinfo etc. i dokumentet – centralt styrt och alltid uppdaterat.

Ett samlat innehållsbibliotek

Med dynamictemplates frasstruktur samlas allt innehåll i centrala standardtexter. Det innebär att användaren snabbt kan upprätta en färdig skrivelse med korrekt innehåll och minimalt behov av knapptryckningar.

Utvalda administratörer ansvarar för att bygga upp fraserna med intuitiva verktyg direkt i Microsoft Offices välkända miljö.

Utöver själva brödtexten består en fras också av en platshållare som automatiskt kopplar samman relevanta data, uppgifter om mottagaren och till och med bilagor direkt i ett dokument.

När frasen läggs in guidas användaren genom valmöjligheterna för att se till att allt relevant innehåll tas med och att allt som måste vara med läggs in i dokumentet.

Slutprodukten är ett komplett, sammanhängande brev som är redo att skickas iväg och behandlas.

Många olika integrationer

Tack vare stödet för alla ledande ärende- och dokumenthanteringssystem och verksamhetssystem är dynamictemplate ett centralt verktyg i den offentliga administrationen.

Genom integrationerna kan man skapa dokument direkt i organisationens system och på ett ögonblick vara igång med redigeringen i Microsoft Word.

Alla nödvändiga ärendeuppgifter följer naturligtvis med och ev. saknade uppgifter kan hämtas direkt från det söksystem ni använder.

Det färdiga dokumentet skickas direkt till medborgaren eller företaget med en av Output Management-integrationerna för digital post, innan det till sist journaliseras tillbaka till ärende- och dokumenthanteringssystemet och verksamhetssystemet.

Optimera er dokumentproduktion

Med dynamictemplate stöder ni er dokumentproduktion så att medarbetarna snabbt och effektivt kan skapa material som efterlever lagarna.

Ni slipper irriterande fel och besvärligt underhåll och frigör i stället värdefulla resurser som kan arbeta med att lösa andra uppgifter för medborgarnas räkning.

HÄMTA PRODUKTBLAD

BokA demo

DYNAMISK OCH CENTRAL UPPDATERING AV:

  • Mallar
  • Logotyper
  • Kampanjgrafik
  • Fraser
  • Bilagor
  • Profiluppgifter
  • Öppet- och telefontider

Add-ons

  • Assens_Kommune.png

    Våra 1500 användare kan nu enkelt hitta alla riktiga mallar – och vi är garanterade en genomgående likadan grafisk design i alla kommunens utskick.

    Morten Alm, IT chef, Assens Kommun

  • Egedal_Kommune.png

    När vi på Center for Social Service i Egedal Kommun implementerade dynamictemplate och standardiserade centrets skriftliga beslut så halverades antalet klagomål! Dessutom sparar handläggarna väldigt mycket tid på att skriva och skicka ut brev med dynamictemplate nu när arbetssättet så märkbart har gjorts enklare.

    Jan Falk, Gruppchef CSS, Egedal Kommun

  • Gravesham.png

    Vi valde att se på bästa praxis internationellt, och här stötte vi på dynamictemplate-lösningen som nyligen har implementerats i vår kommun. Det är en win-win-lösning som både tillgodoser handläggarnas, invånarnas och kommunens behov, och vi förväntar oss goda resultat.

    Nick Brown, Director of Fin. and Env., Gravesham Borough Council

  • Hørsholm_Kommune.png

    Efter implementeringen av dynamictemplate används nu enbart en handfull Wordmallar i hela kommunen i förbindelse med ärendebehandling! Det underhåll som är nödvändigt kräver extremt lite av våra resurser jämfört med tidigare.

    David Schjelde, Specialkonsulent, Hørsholm Kommun

  • Kragerø_Kommune.png

    Efter införandet av dynamictemplate används nu bara 6 stycken Wordmallar i hela kommunen för ärendehantering. Det nödvändiga underhållet av mallar är därför begränsat till en obetydligt liten uppgift!

    Ole Magnus Stensrud, Kommunchef, Kragerø Kommun

  • Västerås_Kommune.png

    dynamictemplate underlättar arbetet med dokumentmallar markant, och vi förväntar oss att få mycket effektivare rutiner internt samtidigt som stadens varumärke mot kommunens invånare och näringsliv förbättras.

    Anethe Mannerhagen, Kanslichef, Västerås stad

  • Aarhus_Kommune.png

    dynamictemplate har gett oss en säker och flexibel lösning i samband med framställandet av både elektroniska och fysiska brev. Doc2Mails gränssnitt gör det dessutom enklare att understödja elektronisk post.

    Claus Huulgaard Sørensen, IT-konsulent, Aarhus Kommun

VILL DU
VETA MER?

Kontakta oss om du har frågor eller vill ha en demonstration...

...eller håll dig uppdaterad med vårt nyhetsbrev!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Varje månad skickar vi ut branschspecifik information i vårt nyhetsbrev.

Fyll i formuläret nedan.