Dynamisk e-mail signatur til Outlook

outlooksignature er en dynamisk og vedligeholdelsesfri signaturløsning til Microsoft Outlook. Løsningen sikrer automatisk oprettelse og vedligeholdelse af Outlook signaturer for alle medarbejdere i organisationen. Derved spares tid for både IT-afdelingen og den enkelte bruger. 

Automatisk opdatering ved hvert login
Med outlooksignature opdateres brugerens signatur automatisk, hver gang brugeren logger på. Derved sikres, at indhold og layout altid er korrekt og ensartet gennem hele organisationen. Styringen sker på baggrund af brugerens oplysninger i organisationens Active Directory, så korrekt afsenderinformation, logo, grafik, disclaimer m.v. automatisk indsættes i brugerens e-mails. Brugeren kan samtidig let og hurtigt vælge mellem forskellige signaturer, f.eks. i forbindelse med kampagner eller hvis brugeren er tilknyttet forskellige funktioner i organisationen.

Hurtigt overblik
outlooksignature skaber sammenhæng og overskuelighed i organisationens interne e-mail korrespondancer. Det sker via en indbygget funktion, der fjerner overflødig grafik og tekst. Derved kommer det centrale tekstindhold i fokus, og sammenhængen i korrespondancen træder tydeligt frem.

Let og hurtig implementering
Signaturløsningen består af en HTML skabelon, der indeholder det ønskede design, og ændringer kan let gennemføres på organisationens filserver og med øjeblikkelig effekt.

outlooksignature kan kombineres med dynamictemplate løsningen og brandmanagement for endnu større effektivitet i organisationens håndtering af skrivelser og visuelle identitet.

10 fordele ved outlooksignature

  • Intet vedligehold
  • Automatisk opdatering ved hvert login
  • Let og hurtig implementering
  • Dynamisk logostyring
  • Afdelingsspecifik kampagnegrafik
  • Ensartede signaturer i hele organisationen
  • Let at skifte mellem signaturer
  • Hurtigt overblik
  • Kvalitetssikring af indhold
  • Styring via Active Directory

Kontakt