Hvorfor bruge 800 skabeloner når man kan nøjes med 5?

dynamictemplate er en Microsoft Office skabelonløsning, der kan anvendes i alle private virksomheder eller offentlige forvaltninger, hvor der årligt fremstilles og udsendes tusindvis af breve, rapporter, brochurer m.v. digitalt såvel som fysisk.

Til at styre denne produktion anvendes normalt flere hundrede til et par tusinde forskellige brevskabeloner. dynamictemplate reducerer antallet af anvendte skabeloner til nogle ganske få og sikrer automatisk styring af standard tekstindhold og layout, således at den visuelle identitet bevares og risikoen for fejl minimeres. Herigennem spares der årligt millionbeløb i direkte effektiviseringer samtidig med at slutbrugernes arbejdsgange forenkles. 

Skabeloner på et helt nyt niveau
Det unikke ved dynamictemplate består i de mange integrationer til en lang række ESDH-, fagsystemer og digital post, der især anvendes i den offentlige sektor, bl.a. Acadre, SBSYS, KMD Nexus, Serviceplatformen og Doc2Mail. Se den fulde liste over integrationer her.

Færdige skrivelser med få klik
En dynamictemplate løsning tilfører en enkel og højt automatiseret brugerflade til ethvert Microsoft Office miljø. Med blot få klik kan brugerne anvende skræddersyede skabeloner til at færdiggøre og sende skrivelser via digital post eller fjernprint. Alle skrivelser tilpasses automatisk til organisationens visuelle identitet med logoer, typografi m.v.

10 fordele ved dynamictemplate

  • Færre skabeloner
  • Store tidsmæssige og økonomiske besparelser
  • Øget effektivitet
  • Integration til ESDH- og fagsystemer samt databaser
  • Ensartet visuel identitet i hele organisationen
  • Automatisering af standardtekst og bilag
  • Kvalitetssikring af indhold
  • Let adgang til digital post og fjernprint
  • Enkel at administrere og vedligeholde
  • Indhold og visuel identitet administreres fra ét sted

Kontakt os for en gratis demoversion