18. februar 2014

Kragerø kommune installerer smart skabelonløsning

Kragerø Kommune har netop gennemført en succesfuld installation af et nyt Microsoft Office skabelonsystem, der kan anvendes i alle offentlige forvaltninger, hvor der årligt fremstilles og udsendes tusindvis af digitale og fysiske breve.

Systemet dynamictemplate er udviklet af TDS i Danmark, hvor ca. halvdelen af alle danske kommuner i dag gør brug af løsningen, der sikrer automatisk styring af design og standard-indhold. Resultatet har været store årlige besparelser i direkte effektiviseringer og forenkling af medarbejdernes arbejdsgange på en lang række områder.

I Kragerø Kommune benyttes sagsbehandlingssystemet Public 360 fra Software Innovation, der er en vigtig del af projektet, idet dynamictemplate er udviklet til at integrere med dette system samt en række andre fagsystemer. Den smarte og effektive integration til Public 360 bidrager til at forenkle og forkorte medarbejdernes arbejdsgange, og medarbejderne kan således nøjes med i dag blot at bruge 6 Word skabeloner, hvor der tidligere blev benyttet flere hundrede.

I tillæg til dynamictemplate løsningen har TDS udviklet en signaturløsning til brug i Outlook for Kragerø Kommune. Signaturløsningen tilpasser sig automatisk til den aktuelle bruger med hensyn til afsenderinformation og logo.

dynamictemplate løsningen bliver markedsført i Norge og Sverige i løbet af 2014, og Kragerø Kommune er den første norske Kommune, der benytter den smarte skabelonløsning. Parallelt med introduktionen i Skandinavien er dynamictemplate også blevet installeret hos den første engelske kommune i UK, nemlig Gravesham Council i Kent.

De nordiske lande er i internationale kredse kendt for at være blandt de førende i forbindelse med effektive digitaliseringsløsninger til statsforvaltningssystemet, der medvirker til at styrke landenes samfundsmæssige kvalitet og effektivitet, og udenlandske delegationer aflægger derfor ofte besøg netop i Skandinavien med henblik på at studere og lære af den digitaliseringsproces, der allerede er gennemført i den nordiske offentlige sektor.

Kontakt