top_integration_hvid.png

Public 360-integrasjon

Én mastermal

Færre maler og økt effektivitet er nøkkelord for dynamictemplates Public 360­­­­-integrasjon.

Public 360-integrasjonen gjør det mulig å redusere antallet av nødvendige maler til én enkelt mastermal, som kan anvendes ved skriv til både en enkelt og flere mottakere.

Mastermalen administreres fra sentralt hold av organisasjonens systemadministratorer, og endringer slår øyeblikkelig igjennom i hele organisasjonen. Resultatet er minimalt tidsforbruk på vedlikehold av maler, samt et alltid oppdatert innhold til alle organisasjonens brukere, noe som minsker risikoen for feil.

Let å integrere i brukernes arbeidsprosess

Integrasjonen stiller dynamictemplates unike frasefunksjonalitet til rådighet. Dermed blir det mulig å innsette standardinnhold, ”fraser”, i skrivene og ferdiggjøre disse med ganske få klikk.

Frasefunksjonaliteten er intuitivt lett forståelig og anvendelig for brukerne, som bl.a. guides til de korrekte frasevalg via dialogbokser.

Kort om dynamictemplate

dynamictemplate er en Microsoft Office malløsning til offentlige forvaltninger, som gjør det mulig å spare millionbeløp ved effektivisering og forenkling av brukernes arbeidsgang.

De store økonomiske og tidsmessige besparelsene skyldes især dynamictemplates mange integrasjoner til en lang rekke elektroniske saksarkiver, fagsystemer og digital post.

 

FORDELER VED
INTEGRASJONEN:

  • En enkelt mastermal er nok
  • Spar tid på vedlikehold av maler
  • Unik frasefunksjonalitet
  • Lett å integrere i brukernes arbejdsprocesser
  • Assens_Kommune.png

    De 1500 brukerene våre finner nå lett de riktige malene – og vi er garantert en ensartet grafisk design på alle kommunens skriv.

    Morten Alm, IT Chef, Assens Kommune

  • Egedal_Kommune.png

    I forbindelse med Center for Sosial Service i Egedal Kommunes implementering av dynamictemplate og standardiseringen av senterets skriftlige avgjørelser er antallet av klagesaker halvert! I tillegg sparer saksbehandlerne mye tid på å skrive og sende ut brev med dynamictemplate, da arbeidsgangen er blitt forenklet markant.

    Jan Falk, Teamleder CSS, Egedal Kommune

  • Gravesham.png

    Vi har valgt å se på internasjonal best practice, og her møtte vi på dynamictemplate-løsningen, som nettopp har blitt implementert i vår kommune. Det er en vinn-vinn løsning som både tilgodeser saksbehandlernes, innbyggernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater.

    Nick Brown, Director of Fin. and Env., Gravesham Borough Council

  • Hørsholm_Kommune.png

    Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun en håndfull Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Det nødvendige vedlikeholdet krever et minimum av ressurser i forhold til tidligere.

    David Schjelde, Spesialkonsulent, Hørsholm Kommune

  • Kragerø_Kommune.png

    Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun 6 Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Den nødvendige vedlikeholdelse er derfor begrenset til en ubetydelig liten oppgave!

    Ole Magnus Stensrud, Rådmann, Kragerø Kommune

  • Västerås_Kommune.png

    dynamictemplate letter arbeidet med dokumentmaler markant, og vi forventer langt mer effektive arbeidsganger internt i kommunen samtidig som vi får et mer ensartet uttrykk overfor våre innbyggere og næringsliv.

    Anethe Mannerhagen, Sekretariatssjef, Västerås stad

  • Aarhus_Kommune.png

    dynamictemplate har gitt en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling av både digitale og fysiske brev. Snittflaten til Doc2Mail gjør det i tillegg lettere å understøtte digital post.

    Claus Huulgaard Sørensen, IT-konsulent, Aarhus Kommune

  • Miller_Rosenfalck.png

    dynamictemplate gjør det raskere og mer effektivt å lage ferdige dokumenter i tråd med vår egen design. I tillegg finner vi programvaren intuitiv å bruke, samt vi sparer mye tid på vedlikehold av maler. Vi anbefaler dynamictemplate solution for alle som arbeider med Microsoft Office.

    Steen Rosenfalck, Miller Rosenfalck - European Business Lawyers

VIL DU
VITE MER?

Kontakt oss hvis du har spørsmål eller trenger en demonstrasjon...

...eller hold deg oppdatert med vårt nyhetsbrev!

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Vi sender månedlig ut bransjespesifikk innsikt med vårt nyhetsbrev.

Fyll ut skjemaet nedenfor.