top_integration_hvid.png

EVRY Elements-integrasjon

Alltid feilfrie brev med noen få klikk

dynamictemplates integrasjon til Elements gjør det enkelt å sikre høy kvalitet i alle skriv i offentlig forvaltning.

Automatisering av skriveprosessen betyr at saksbehandlere med noen få klikk kan utarbeide ferdige brev som alltid er utformet etter gjeldende forskrifter, med korrekt layout og tilpasset avsenderinfo og logoer.

Systemet sørger selv for å hente alle nødvendige saksdata og opplysninger fra Elements og sette det inn på de relevante stedene i dokumentet.

Enkelt vedlikehold av maler og innhold

dynamictemplate forhindrer feil som typisk oppstår pga. foreldet innhold og flere samtidige versjoner av samme brevmal.

Kombinasjonen av få, dynamiske maler og sentralt styrte standardtekster sparer organisasjonen mange timer som normalt ville gå til vedlikehold av visuell identitet og oppdatering av brevinnhold.

Kortere saksbehandlingstid

Med dynamictemplate får saksbehandleren tilgang til en rekke effektive, brukervennlige verktøy i Microsoft Office, som støtter de faste arbeidsflytene og er raske å lære.

Automatisk innsetting av bilag, enkel språkstyring og rask utarbeiding av selv komplekse skriv er bare noen av de funksjonene som er med på å øke den daglige produktiviteten.

Resultatet er færre feil, kortere behandlingstid og frigjorte ressurser, slik at det blir mer tid til de kritiske oppgavene.

 

FORDELER VED
INTEGRASJONEN:

  • Full tilgang til Elements-data i Word
  • Optimalisert dokumentopprettelse
  • Sentral styring av design
    og innhold
  • Eliminering av manuelle feil
  • Assens_Kommune.png

    De 1500 brukerene våre finner nå lett de riktige malene – og vi er garantert en ensartet grafisk design på alle kommunens skriv.

    Morten Alm, IT Chef, Assens Kommune

  • Egedal_Kommune.png

    I forbindelse med Center for Sosial Service i Egedal Kommunes implementering av dynamictemplate og standardiseringen av senterets skriftlige avgjørelser er antallet av klagesaker halvert! I tillegg sparer saksbehandlerne mye tid på å skrive og sende ut brev med dynamictemplate, da arbeidsgangen er blitt forenklet markant.

    Jan Falk, Teamleder CSS, Egedal Kommune

  • Gravesham.png

    Vi har valgt å se på internasjonal best practice, og her møtte vi på dynamictemplate-løsningen, som nettopp har blitt implementert i vår kommune. Det er en vinn-vinn løsning som både tilgodeser saksbehandlernes, innbyggernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater.

    Nick Brown, Director of Fin. and Env., Gravesham Borough Council

  • Hørsholm_Kommune.png

    Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun en håndfull Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Det nødvendige vedlikeholdet krever et minimum av ressurser i forhold til tidligere.

    David Schjelde, Spesialkonsulent, Hørsholm Kommune

  • Kragerø_Kommune.png

    Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun 6 Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Den nødvendige vedlikeholdelse er derfor begrenset til en ubetydelig liten oppgave!

    Ole Magnus Stensrud, Rådmann, Kragerø Kommune

  • Västerås_Kommune.png

    dynamictemplate letter arbeidet med dokumentmaler markant, og vi forventer langt mer effektive arbeidsganger internt i kommunen samtidig som vi får et mer ensartet uttrykk overfor våre innbyggere og næringsliv.

    Anethe Mannerhagen, Sekretariatssjef, Västerås stad

  • Aarhus_Kommune.png

    dynamictemplate har gitt en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling av både digitale og fysiske brev. Snittflaten til Doc2Mail gjør det i tillegg lettere å understøtte digital post.

    Claus Huulgaard Sørensen, IT-konsulent, Aarhus Kommune

  • Miller_Rosenfalck.png

    dynamictemplate gjør det raskere og mer effektivt å lage ferdige dokumenter i tråd med vår egen design. I tillegg finner vi programvaren intuitiv å bruke, samt vi sparer mye tid på vedlikehold av maler. Vi anbefaler dynamictemplate solution for alle som arbeider med Microsoft Office.

    Steen Rosenfalck, Miller Rosenfalck - European Business Lawyers

VIL DU
VITE MER?

Kontakt oss hvis du har spørsmål eller trenger en demonstrasjon...

...eller hold deg oppdatert med vårt nyhetsbrev!

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Vi sender månedlig ut bransjespesifikk innsikt med vårt nyhetsbrev.

Fyll ut skjemaet nedenfor.