top_outlooksignature_hvid.png

outlooksignature

En signatur som oppdateres automatisk - og er vedlikeholdsfri

Få en dynamisk og vedlikeholdsfri signaturløsning til Outlook

Med outlooksignature får alle brukere automatisk tildelt en Outlook-signatur, som alltid er korrekt oppdatert på bakgrunn av brukerens opplysninger i Active Directory.

Løsningen sikrer dynamisk styring av logo og kampanjefelt, som på bakgrunn av den enkelte brukerens tilknytning i Active Directory innsetter relevant logo, grafikk eller disclaimer m.m.

Signaturen oppdateres hver gang brukeren logger på, og krever dermed ingen vedlikehold – hverken for IT-avdelingen eller den enkelte brukeren.

Signaturløsningen består av en HTML-mal som inneholder det ønskede designet, og endringer kan lett gjennomføres på filserveren og med øyeblikkelig effekt.

Skjær ned på gjentagelsene i interne e-mailer

Løsningen kan settes opp med en spesiell mal for interne e-mails, hvor overflødig grafikk og tekst er fjernet for å gjøre de interne mail-korrespondansene mer oversiktlige.

 

Kvinne peker på skjerm med blyant og instruerer kvinnelig kollega
En del av dania softwares produktfamilie

dania software har utviklet en familie av produkter som støtter digitale arbeidsganger i forbindelse med dokumentproduksjon i Microsoft Office og Office 365. I kombinasjon med hverandre gir produktene enda flere fordeler i det daglige arbeidet.

outlooksignature kan f.eks. kombineres med dynamictemplates brukerstyring, slik at det blir mulig å ha flere avsenderprofiler pr. bruker. Det er spesielt nyttig hvis en medarbeider ivaretar oppgaver i mange forskjellige avdelinger eller ofte skriver e-poster på vegne av kollegaer.

 

Fordeler:

  • Automatisk oppdatering via AD
  • Intet vedlikehold
  • Dynamisk logostyring
  • Avdelingsspesifikk kampanjegrafikk
  • Lett utrulling til alle brukerne
  • Spesiell signatur til internt bruk

VIL DU
VITE MER?

Kontakt oss hvis du har spørsmål eller trenger en demonstrasjon...

...eller hold deg oppdatert med vårt nyhetsbrev!

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Vi sender månedlig ut bransjespesifikk innsikt med vårt nyhetsbrev.

Fyll ut skjemaet nedenfor.