brandmanagement
Lett tilgang til de riktige layoutmessige valgene
Rydd opp i standardinnholdet
brandmanagement er en softwareløsning som foretar en gjennomgående opprydding i forsider, temaer, fargetemaer, tabeller, sidehoder/sideføtter, sidetall, typografisett, filer-ny m.m., som standard tilbys i Microsoft Office-programmene.
Diskret opprydning ved hver pålogging
Opprydning og vedlikehold med brandmanagement skjer automatisk og diskret i bakgrunnen ved hver pålogging og ved oppstart av Microsoft Word.
Det som blir igjen er de layoutmessige valgmulighetene som defineres i organisasjonens designguide. Dermed kan alle medarbeiderne lett og raskt utarbeide dokumenter som understøtter organisasjonens brand.
Skreddersydde valgmuligheter
brandmanagement tilføyer nødvendige layoutmessige valg ut fra organisasjonens designguide, og sikrer at nye dokumenter og mailer automatisk opprettes i korrekt layout.
brandmanagement implementeres og vedlikeholdes lett fra ett sentralt sted via organisasjonens filserver, og kan med fordel kombineres med dynamictemplate løsningen og outlooksignature for enda større effektivitet i organisasjonens håndtering av skriv og visuelle identitet.
-
De 1500 brukerene våre finner nå lett de riktige malene – og vi er garantert en ensartet grafisk design på alle kommunens skriv.
-
I forbindelse med Center for Sosial Service i Egedal Kommunes implementering av dynamictemplate og standardiseringen av senterets skriftlige avgjørelser er antallet av klagesaker halvert! I tillegg sparer saksbehandlerne mye tid på å skrive og sende ut brev med dynamictemplate, da arbeidsgangen er blitt forenklet markant.
-
Vi har valgt å se på internasjonal best practice, og her møtte vi på dynamictemplate-løsningen, som nettopp har blitt implementert i vår kommune. Det er en vinn-vinn løsning som både tilgodeser saksbehandlernes, innbyggernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater.
-
Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun en håndfull Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Det nødvendige vedlikeholdet krever et minimum av ressurser i forhold til tidligere.
-
Etter implementeringen av dynamictemplate benyttes det nå kun 6 Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Den nødvendige vedlikeholdelse er derfor begrenset til en ubetydelig liten oppgave!
-
dynamictemplate letter arbeidet med dokumentmaler markant, og vi forventer langt mer effektive arbeidsganger internt i kommunen samtidig som vi får et mer ensartet uttrykk overfor våre innbyggere og næringsliv.
-
dynamictemplate har gitt en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling av både digitale og fysiske brev. Snittflaten til Doc2Mail gjør det i tillegg lettere å understøtte digital post.
-
dynamictemplate gjør det raskere og mer effektivt å lage ferdige dokumenter i tråd med vår egen design. I tillegg finner vi programvaren intuitiv å bruke, samt vi sparer mye tid på vedlikehold av maler. Vi anbefaler dynamictemplate solution for alle som arbeider med Microsoft Office.