top_offentlig_hvid.png

Offentlig sektor

Hvorfor bruge 800 skabeloner når det kan gøres med 5?

Spar tid og ressourcer med dynamictemplate

dynamictemplate er en platform, der samler alle jeres skabeloner i Microsoft Office og Office 365 med integrationer til ESDH, fagsystemer, digital post og Active Directory m.v.

Løsningen reducerer antallet af skabeloner og systematiserer processen, så hver eneste skrivelse, e-mail og præsentation står skarpt i både form og indhold.

Slip for skabelonrodet, undgå fejl og lad jeres medarbejdere danne kvalitetsdokumenter med ganske få klik.

Rydder op i skabelonerne

dynamictemplate fjerner jeres hundredvis af skabeloner og erstatter dem med en lille, overskuelig håndfuld, som letter vedligeholdelsen af indholdet og organisationens visuelle identitet udadtil.

De nye skabeloners profil- og brugerstyring integrerer med Active Directory og henter automatisk de relevante afsenderoplysninger, underskrifter, logoer, serviceinfo m.v. ind i dokumentet – centralt styret og altid opdateret.

Et samlet indholdsbibliotek

Med dynamictemplates frasestruktur bliver alt indhold samlet i centrale standardtekster. Det betyder, at brugeren hurtigt kan oprette en færdig skrivelse med korrekt indhold og minimalt behov for indtastninger.

Udvalgte redaktører står for at opbygge fraserne med intuitive værktøjer direkte i Microsoft Offices velkendte miljø.

Ud over selve brødteksten består en frase også af pladsholdere, som automatisk indfletter relevante data, borgeroplysninger og endda bilag direkte i et dokument.

Dynamisk og central opdatering af:

  • Skabeloner
  • Logoer
  • Kampagnegrafik
  • Fraser
  • Bilag
  • Profiloplysninger
  • Åbnings- og telefontider

Når frasen indsættes, bliver brugeren guidet igennem valgmulighederne for at sikre, at alt relevant indhold og nødvendige indtastninger kommer med i dokumentet.

Slutproduktet er et komplet, sammenhængende brev, der er klar til afsendelse og videre behandling.

Bred vifte af integrationer

Med understøttelse af alle førende ESDH- og fagsystemer er dynamictemplate et essentielt værktøj i den offentlige administration.

Integrationerne gør det muligt at starte et dokument direkte i organisationens systemer og på et øjeblik være i gang med redigeringen i Microsoft Word.

Alle nødvendige sagsdata følger naturligvis med, og evt. manglende oplysninger kan indhentes direkte fra jeres foretrukne opslagssystem.

Det færdige dokument sendes direkte til borgeren eller virksomheden med en af Output Management-integrationerne til digital post, før det til sidst journaliseres tilbage i ESDH- eller fagsystemet.

Optimér jeres dokumentproduktion

Med dynamictemplate understøtter I jeres dokumentproduktion og gør medarbejderne i stand til hurtigt og effektivt at danne lovmedholdeligt materiale.

I slipper for ærgerlige fejl og besværligt vedligehold og frigør i stedet værdifulde ressourcer til løsning af andre borgernære opgaver.

 

Add-ons:

  • Assens_Kommune.png

    Vore 1.500 brugere kan nu let finde de rigtige skabeloner – og vi er garanteret et ensartet grafisk design på alle kommunens skrivelser.

    Morten Alm, IT-chef, Assens Kommune

  • Egedal_Kommune.png

    I forbindelse med Center for Social Service i Egedal Kommunes implementering af dynamictemplate og standardiseringen af centerets skriftlige afgørelser er antallet af klagesager halveret! Derudover sparer sagsbehandlerne meget tid på at skrive og udsende breve med dynamictemplate, da arbejdsgangen er blevet forenklet markant.

    Jan Falk, Teamleder CSS, Egedal Kommune

  • Gravesham.png

    Vi har valgt at se på international best practice, og her stødte vi på dynamictemplate-løsningen, der netop er blevet implementeret i vores kommune. Det er en win-win løsning, der både tilgodeser sagsbehandlernes, borgernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater.

    Nick Brown, Director of Fin. and Env., Gravesham Borough Council

  • Hørsholm_Kommune.png

    Efter implementeringen af dynamictemplate benyttes der nu kun en håndfuld Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling! Den nødvendige vedligeholdelse kræver et minimum af ressourcer i forhold til tidligere.

    David Schjelde, Specialkonsulent, Hørsholm Kommune

  • Kragerø_Kommune.png

    Efter implementeringen af dynamictemplate benyttes der nu kun 6 Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling. Den nødvendige vedligeholdelse er derfor begrænset til en ubetydelig lille opgave!

    Ole Magnus Stensrud, Rådmand, Kragerø Kommune

  • Västerås_Kommune.png

    dynamictemplate letter arbejdet med dokumentskabeloner markant, og vi forventer langt mere effektive arbejdsgange internt i kommunen samtidig med, at vi får et mere ensartet udtryk overfor vores borgere og erhvervsliv.

    Anethe Mannerhagen, Kanslichef, Västerås stad

  • Aarhus_Kommune.png

    dynamictemplate har givet en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling af både digitale og fysiske breve. Snitfladen til Doc2Mail gør det desuden lettere at understøtte digital post.

    Claus Huulgaard Sørensen, IT-konsulent, Aarhus Kommune

VIL DU
VIDE MERE?

Kontakt os hvis du har spørgsmål eller brug for en demonstration...

...eller hold dig opdateret med vores nyhedsbrev!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Vi udsender månedlig branchespecifik indsigt med vores nyhedsbrev.

Udfyld nedenstående formular.