top_outlooksignature_hvid.png

outlooksignature

En signatur der opdateres automatisk - og er vedligeholdelsesfri

Få en dynamisk og vedligeholdelsesfri signaturløsning til Outlook

Med outlooksignature får alle brugere automatisk tildelt en Outlook-signatur, der altid er korrekt opdateret på baggrund af brugerens oplysninger i Active Directory.

Løsningen sikrer dynamisk styring af logo og kampagnefelter, der på baggrund af den enkelte brugers tilknytning i Active Directory indsætter relevant logo, grafik eller disclaimer mv.

Signaturen opdateres, hver gang brugeren logger på, og kræver dermed ingen vedligehold - hverken for IT-afdelingen eller den enkelte bruger.

Signaturløsningen består af en HTML-skabelon, der indeholder det ønskede design, og ændringer gennemføres let på filserveren og med øjeblikkelig effekt.

Skær ned på gentagelserne i de interne e-mails

Løsningen kan opsættes med en særlig skabelon for interne e-mails, hvor overflødig grafik og tekst er fjernet for at gøre de interne korrespondancer mere overskuelige.

 

Kvinde peger på skærm med blyant og instruerer kvindelig kollega
En del af dania softwares produktfamilie

dania software har udviklet en familie af produkter, der understøtter digitale ­arbejdsgange i forbindelse med dokumentproduktion i Microsoft Office og ­Office 365. I kombination med hinanden giver produkterne endnu flere fordele i det daglige arbejde.

outlooksignature kan f.eks. kombineres med dynamictemplates brugerstyring, så det bliver muligt at have flere afsenderprofiler pr. bruger. Det er især nyttigt, hvis en medarbejder varetager opgaver i mange forskellige afdelinger eller ofte skriver mails på vegne af kollegaer.

 

Fordele:

  • Automatisk opdatering via AD
  • Intet vedligehold
  • Dynamisk logostyring
  • Afdelingsspecifik kampagnegrafik
  • Let udrulning til alle brugere
  • Speciel signatur til internt brug
  • Assens_Kommune.png

    Vore 1.500 brugere kan nu let finde de rigtige skabeloner – og vi er garanteret et ensartet grafisk design på alle kommunens skrivelser.

    Morten Alm, IT-chef, Assens Kommune

  • Egedal_Kommune.png

    I forbindelse med Center for Social Service i Egedal Kommunes implementering af dynamictemplate og standardiseringen af centerets skriftlige afgørelser er antallet af klagesager halveret! Derudover sparer sagsbehandlerne meget tid på at skrive og udsende breve med dynamictemplate, da arbejdsgangen er blevet forenklet markant.

    Jan Falk, Teamleder CSS, Egedal Kommune

  • Gravesham.png

    Vi har valgt at se på international best practice, og her stødte vi på dynamictemplate-løsningen, der netop er blevet implementeret i vores kommune. Det er en win-win løsning, der både tilgodeser sagsbehandlernes, borgernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater.

    Nick Brown, Director of Fin. and Env., Gravesham Borough Council

  • Hørsholm_Kommune.png

    Efter implementeringen af dynamictemplate benyttes der nu kun en håndfuld Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling! Den nødvendige vedligeholdelse kræver et minimum af ressourcer i forhold til tidligere.

    David Schjelde, Specialkonsulent, Hørsholm Kommune

  • Kragerø_Kommune.png

    Efter implementeringen af dynamictemplate benyttes der nu kun 6 Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling. Den nødvendige vedligeholdelse er derfor begrænset til en ubetydelig lille opgave!

    Ole Magnus Stensrud, Rådmand, Kragerø Kommune

  • Västerås_Kommune.png

    dynamictemplate letter arbejdet med dokumentskabeloner markant, og vi forventer langt mere effektive arbejdsgange internt i kommunen samtidig med, at vi får et mere ensartet udtryk overfor vores borgere og erhvervsliv.

    Anethe Mannerhagen, Kanslichef, Västerås stad

  • Aarhus_Kommune.png

    dynamictemplate har givet en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling af både digitale og fysiske breve. Snitfladen til Doc2Mail gør det desuden lettere at understøtte digital post.

    Claus Huulgaard Sørensen, IT-konsulent, Aarhus Kommune

  • Miller_Rosenfalck.png

    dynamictemplate gør det muligt at skabe færdige dokumenter i tråd med vores designlinje hurtigere og mere effektivt. Softwaren er intuitiv at bruge, og vi sparer samtidig en masse tid på vedligeholdelse af skabeloner. Vi kan varmt anbefale dynamictemplate til alle, der arbejder med Microsoft Office.

    Steen Rosenfalck, Miller Rosenfalck - European Business Lawyers

VIL DU
VIDE MERE?

Kontakt os hvis du har spørgsmål eller brug for en demonstration...

...eller hold dig opdateret med vores nyhedsbrev!

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Vi udsender månedlig branchespecifik indsigt med vores nyhedsbrev.

Udfyld nedenstående formular.